Datenschutz­erklärung

Personendatenbearbeitung Allgemein

Einleitung
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die ECOREAL Schweizerische Immobilien Anlagestiftung, Culmannstrasse 99, 8006 Zürich, Schweiz (CHE-114.684.770) (nachfolgend ECOREAL, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Dies ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Erklärungen oder Geschäftsbedingungen, Informationsblätter oder Verträge spezifische Sachverhalte.

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ausgelegt. Ob und inwieweit dieses Gesetz anwendbar ist, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Verantwortlichkeit
Wir sind für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen selber verantwortlich soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an eingangs genannter Kontaktadresse, per E-Mail an
office@ecoreal.ch oder telefonisch unter +41 44 209 70 40 mitteilen.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden (d.h. insbesondere institutionellen Anlegern im Vorsorgebereich), Mietern der von uns gehaltenen Immobilien und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Von den Kunden sind dies z.B. Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Mitarbeitenden. Von den Mietern sind dies z.B. Namen, Adressen, Telefonnummern, Straf- und Betreibungsregisterauskünfte, Bankkonto- und Zahlungsangaben, Referenzauskünfte sowie Pass- oder ID-Kopien.

Nebst Daten über Sie, die Sie uns direkt übermitteln (welche gegebenenfalls auch besonders schützenswerte Personendaten beinhalten können), können sich die Sie betreffenden Daten insbesondere auch auf folgende Angaben beziehen:

Angaben und Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen/Registern, von Behörden oder sonstigen Dritten (z.B. Handelsregister, Grundbücher, Presse, Internet);

  • Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erhalten;
  • Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten;
  • Angaben aus Korrespondenzen und Besprechungen mit Dritten;
  • Bonitätsauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln);
  • Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Lebenslaufangaben, Vollmachten); und
  • Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung).

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden, Mietern und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen des Angebots von Anlagemöglichkeiten im Immobilienbereich sowie unserer Funktion als Vermieterin von Immobilien, sowie um unseren gesetzlichen und regulatorischen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden, Mieter oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten ebenfalls davon betroffen sein.

Soweit erlaubt und sinnvoll bearbeiten wir darüber hinaus Personendaten von Ihnen und weiteren Personen auch für folgende Zwecke, an deren Verfolgung wir (und zuweilen auch Dritte) ein berechtigtes Interesse haben:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote und Dienstleistungen;
  • Prüfung und Administration von Mitarbeiter-Bewerbungen;
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks Kundenansprache und Kundenakquisition (z.B. Mieter-Zufriedenheitsbefragungen);
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der diesbezüglichen Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (Sie können der Bewerbung unserer Dienstleistungen jederzeit widersprechen);
  • Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT und Datensicherheit;
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und zum Schutz unserer Mitarbeiter, Mieter und weiterer Personen und uns gehörender oder anvertrauter Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen).

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland
Soweit erforderlich und erlaubt, geben wir im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit und der oben genannten Zwecke Personendaten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie die Daten für ihre eigenen Zwecke benötigen. Die Datenübermittlung kann u.a. an folgende Personen/Unternehmen erfolgen (die Empfänger):

  • Dienstleister von ECOREAL einschliesslich Auftragsbearbeiter (z.B. betreffend die Digitalisierung der Vermietungsprozesse, die Bewertung von Immobilien des Portfolios von ECOREAL, die kaufmännische Bewirtschaftung oder das zentrale Rechnungswesen sowie IT-Provider);
  • Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner von ECOREAL oder Ihnen (z.B. Immobilien-Bewirtschaftungs- und -Verwaltungsunternehmen);
  • Kunden von ECOREAL (z.B. institutionelle Anleger im Vorsorgebereich);
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
  • Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb der Gesellschaft oder von Geschäftsbereichen;
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

Diese Empfänger können sich im In- oder im Ausland befinden und eine Übermittlung Ihrer Daten insbesondere in andere Länder Europas und in die USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister oder deren Hauptsitz befinden (z.B. Microsoft), ist möglich.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/ojabrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie zur Übermittlung eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst der mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen ECOREAL geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, etwa durch den Erlass von Weisungen, die Auswahl geeigneter IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen oder Pseudonymisierung von Personendaten.

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
Sie sollten uns diejenigen Personendaten bekannt geben, die für die Aufnahme und Durchführung Ihrer Geschäftsbeziehung mit ECOREAL und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.

Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung und Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung, sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Wir behalten uns jedoch vor, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten gesetzlich verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder Personendaten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Wir werden sie vorab darüber informieren, falls für Sie im Zusammenhang mit der Geltendmachung datenschutzrechtlicher Ansprüche Kosten anfallen. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu bestimmten Datenbearbeitungen zu widerrufen, haben wir Sie bereits informiert (siehe oben). Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung haben kann.

Die Ausübung datenschutzrechtlicher Ansprüche setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, soweit Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter eingangs angegebener Adresse kontaktieren.

Sie haben überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Schweizer Datenschutzbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Nutzung dieser Webseite

Bei Nutzung dieser Website und deren Funktionen schützen wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzbestimmung und in Übereinstimmung mit schweizerischem Recht.

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Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://" Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

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